KOTA CIMAHI Ι MPNews-Jelang akhir masa jabatannya sebagai Penjabat (Pj) Wali Kota Cimahi pada 20 Februari mendatang, Benny Bachtiar menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang tertata rapi di lingkungan Pemerintah Kota (Pemkot) Cimahi.
Benny menekankan, dokumentasi yang baik akan mempermudah pemerintah dalam memberikan jawaban konkret dan memastikan kebijakan yang diambil berbasis data akurat.
“Dalam Kesempatanya Benny mengapresiasi langkah kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kota Cimahi yang berupaya dalam memperbaiki sistem dokumentasi, Dalam kegiatan Sosialisasi Audit Kearsipan Internal bertempat di Aula Gedung B Pemkot Cimahi pada Senin (17/2/2025).
Lebih lanjut Benny mengatakan setiap dinas mampu menerapkan pengelolaan arsip yang lebih sistematis agar mempermudah pencarian data serta mendukung proses pengambilan keputusan yang berbasis fakta.
“Arsip yang terkelola dengan baik akan mempermudah pemerintah dalam bekerja dan mempercepat proses administrasi dan meningkatkan efisiensi kerja pemerintahan,dalam mengambil kebijakan yang tepat, karena ini bisa berdampak pada efektivitas pelayanan publik,”Ucapnya.
Benny menyoroti, berbagai aduan terkait pelayanan publik sering kali membutuhkan data pendukung agar pemerintah bisa memberikan jawaban yang jelas. Untuk itu, ia mengingatkan pentingnya kolaborasi antara pemerintah dan masyarakat agar tidak muncul persepsi negatif terhadap kinerja aparat.
Jangan sampai muncul anggapan bahwa pemerintah tidak bekerja. Jika arsip terdokumentasi dengan baik, kita bisa menunjukkan bukti bahwa upaya telah dilakukan,”terangnya.
Ia menilai pembinaan langsung lebih efektif dalam meningkatkan kesadaran pegawai akan pentingnya dokumentasi yang rapi dan sistematis.
“Kita lihat tadi ada dinas yang arsipnya belum tertata dengan baik. Setelah dilakukan pembenahan dan lebih baik ada pembinaan secara langsung dan teknis untuk semuanya jadi lebih mudah dan efektif.”katanya.
Agar Dokumen penting tidak dikelola secara pribadi oleh pegawai, tetapi harus disimpan dalam sistem terpusat yang lebih aman dan terorganisir.
Benny berharap bisa memastikan bahwa perubahan ini tidak hanya bersifat sementara. Kita harus menjadikan kearsipan sebagai bagian dari budaya kerja yang profesional, sehingga pelayanan kepada masyarakat semakin optimal dan bisa mengambil keputusan yang tepat untuk program yang telah di lakukan, karena Pengelolaan arsip yang baik adalah bagian dari komitmen kita untuk memberikan pelayanan yang lebih transparan,”pungkasnya.
(arm/uly)*
